Jasa Pembuatan Software Toko Retail / Point of Sale

software-pos-point-of-sale-1

Apa itu Software Point of Sale

Point of sale (POS) adalah solusi untuk otomatisasi penjualan toko atau restoran Anda. Kami menyediakan layanan mengkombinasikan hardware dan software menjadi sebuah sistem terintegrasi.

Point of Sale atau biasa dikenal sebagai software toko retail adalah tulang punggung untuk minimarket dan restoran modern. Software / aplikasi ini memberikan kesempatan kita mencatat, mendata semua barang sekaligus mencatat semua penjualannya.

Aplikasi / software kami tersedia untuk komputer PC serta perangkat mobile ( android / IOS).

Cara Kerja Aplikasi / Software Toko

Aplikasi atau software toko bekerja dengan cara mulai memasukkan data barang yang dijual. mencatat dan menghitung penjualan serta membuat laporan beserta statistik penjualannya.

Untu admin, diberikan fitur yang bisa membatasi akses atas software ini terbatas hanya untuk beberapa orang yang diijinkan saja.

Aplikasi ini mencatat transaksi secara detail sekaligus aman sehingga kemungkinan untuk digunakan oleh yang tidak berhak menjadi cukup kecil.

Manajemen Data Produk Toko dan Transaksi

Kita perlu mmasukkan data produk untuk toko retail kita sebelum mulai menggunakan software ini. Software kami memanajemen data berdasarkan kartegori produk beserta data suppliernya. Data produk secara individual serta data paket produk / parcel. Selain itu, ada data produk alternatif serta data pelanggan dan member toko.

Pencatatan dan Manajemen Transaksi

Untuk sebuah toko retail, biasanya terdapat 2 jenis transaksi yaitu penjualan serta pembelian.

Untuk penjualan, biasanya dibagi menjadi 2 berupa:

  1. Penjualan Tunai

  2. Penjualan Kredit (jika Anda menerima kredit)

Penjualan tunai adalah penjualan yang kita menerima uang secara langsung (termasuk credit card).

Penjualan kredit bisa Anda tambahkan jika Anda menerima pembelian oleh konsumen secara kredit.

Untuk pembelian, terdapat pembel;ian secara kredit dan pembelian secara tunai. Disini, kedua jenis pembelian ini diatur oleh fitur manajemen hutang dan piutang.

Kami mengintegrasikan software toko dengan perangkat barcode scanner. Input atau memasukkan kode produk bisa dilakukan menggunakan barcode scanner tanpa perlu mengetik lewat keyboard. Cara ini menhasilkan waktu kerja yang jauh lebih singkat.

Tetapi, saat darurat, kita juga bisa menggunakan keyboard untuk memasukkan kode setiap produk yang kita jual.

Software kami juga memberikan opsi untuk mencetak struk saat transaksi atau tidak. Tetapi, pencetakan kuitansi bisa dilakukan setiap saat bahkan saat waktu pembelian sudah lewat. Database kami memungkinkan pencetakan bon setiap saat.

Selain transaksi normal, tersedia juga transaksi retur untuk penjualan dan pembelian. Disini, disediakan modul pemesanan yang membuat surat pesanan yang nantinya diubah menjadi pembelian saat pesanan tiba.

Pembuatan Laporan

Untuk pelaporan, terdapat 2 macam pelaporan yaitu:

  1. Pelaporan standar untuk operasional harian.

  2. Pelaporan statistik

Pelaporan standar

Laporan standar memiliki catatan data untuk berbagai item yaitu:

Laporan arus kas serta penjualan dan pembelian tunai serta kredit dan hutang piutang toko.

Penjualan produk per kategori beserta catatan stok, stok opname dan produk kadaluarsa.

Data produk beserta seluruh kategori dan supplier produk serta data paket produk / parcel.

Data produk alternatif lengkap dan data nilai produk yang ada.

Selain itu, software kami juga mencatat retur untuk pembelian.

Pelaporan statistik

Laporan statistik bisa dibuat berdasarkan laporan untuk kurun waktu yang kita pilih sendiri. Disini kita bisa melihat produk yang tinggi keuntungannya, yang cepat habis dan sebagainya.

Berdasarkan data utama ini, kita juga bisa mendapatkan data turunan berupa trend penjualan kita.

Fitur software

Terdapat fitur untuk maintenance, keamanan serta fungsionalitas softwarenya sendiri.

Pada menu pilihan (options) terdapat seting untuk membatasi hak akses pengguna. User tertentu hanya boleh bertransaksi pembelian saja, membuat laporan saja atau melakukan penjualan saja. Terdapat fitur untuk mencatat PPn yang dikenakan, nomer transaksi dan alamat toko. Selain itu, terdapat catatn history tentang masing masing pengguna serta history transaksi yang berlangsung. Untuk tiap transaksi. Sebagai tambahan, history juga mencatat barang yang keluar masuk toko, stok serta penghapusan transaksi.

Kami membuat aplikasi ini dengan model untuk banyak komputer kasir sekaligus. Jadi, pekerjaan dan monitoringnya bisa dilakukan oleh banyak komputer sekaligus.

Software yang diperlukan

Software tersedia untuk pengguna windows, windows yang kompatibel untuk sistem kami minimal windows 98. Untuk RAM, Anda memerlukan RAM minimal 1 Gb jika item Anda mencapai 1000. Tetapi, semakin besar RAM semakin cepat aplikasi berjalan.

Kebutuhan hardware

Untuk komputer, semakin cepat semakin baik. Untuk perangkat tambahan diperlukan barcode scanner serta printer dot matrix Epson-LX300. Selain itu, bagi yang menggunakan lebih dari 1 kasir, perlu sebuah network card untuk setiap komputer.