Software Hotel Indonesia

Software hotel Indonesia kami didesain untuk menajemen transaksi hotel ataupun guest house di Indonesia. Software ini bisa digunakan untuk hotel berkamar terbatas hingga yang memiliki banyak kamar.

Dan, justru karena banyak kamar itulah, Anda sebaiknya menggunakan software ini. Software ini mencatat booking dan reservasi, waktu check in, check out dan sebagainya sehingga memudahkan karyawan di bagian front office dalam menerima telepon. Mereka bisa langsung mengecek kamar mana yang kosong, terisi atau kapan suatu kamar akan terisi atau akan kosong.

Jadi, pekerjaan mereka menjadi jauh lebih praktis.

Apa dampaknya bagi Anda? Konsumen akan merasa jauh lebih nyaman tentunya. Mereka bisa mendapatkan jawaban langsung dari Customer Service apakah kamar yang mereka inginkan masih tersedia. Ini adalah pengalaman penting. Tentunya akan sangat berpengaruh pada pilihan hotel mereka untuk kunjungan berikutnya. Atau, bahkan bisa menjadi faktor menentukan untuk rekomendasi hotel yang bagus atau tidak bagi rekan atau keluarga mereka yang lain.

Apa saja fitur yang kami sediakan?

  • Pencatatan data kamar

  • Booking atau reservasi

Booking hotel beberapa waktu sebelumnya bisa dicatat kedalam sistem. Disini juga tersedia daftar booking di hotel Anda. Tentunya, data ini bisa diakses langsung oleh mereka yang berkepentingan.

Untuk sebuah acara kantor dalam 3 hari misalnya, petugas front office akan mengetahui kapan para peserta datang. Petugas di bagian layanan lain akan mengetahui bahwa mereka harus menyiapkan sebuah ruang rapat atau ruang workshop yang besar. Tentunya lengkap dengan OHP atau fasilitas lain seperti layout meja, kursi serta outlet listrik tambahan.

Pencatatan booking dan reservasi ini memudahkan dalam menerima tamu selanjutnya. Kita tinggal melihat daftar di komputer saja.

  • Waiting list

Fitur ini bisa kita gunakan jika memang diperlukan.

  • pencatatan kategori layanan / service

Kita bisa mencatat layanan yang diminta para tamu seperty laundry atau makanan apa saja.

Kita juga bisa mencatat pesanan kendaraan serta driver oleh para tamu. Kemudian layanan – layanan lain seperti penambahan bed serta aksesori bisa dicatat disini.

  • Waktu check-in and check-out hotel

Catatan ini penting untuk diketahui karena kita bisa sekaligus mencatat tagihan kita kepada tamu tersebut.

Selain itu, catatan ini juga penting bagi pihat hotel untuk meloihat apakah tamu yang membooking kamar untuk 3 hari sudah meninggalkan kamarnya. Atau akan memperpanjang masa tinggalnya.

Jadi, kita bisa memutuskan apakah kamar bersangkutan siap untuk tamu berikutnya atau tidak.

  • Mencatat room service

Software ini mampu mencatat layanan kamar yang telah disediakan untuk setiap tamu.

Modul back office

Modul back office ini digunakan bagi para manajer serta pemilik hotel. Intinya, modul ini mencatat transaksi yang ada untuk mempermudah pembukuan dan akuntansi hotel bersangkutan.

  • Transaksi front office

Semua transaksi yang ada di front office bisa tercatat di software ini

  • Transaksi non front office

Transaksi langsung yang melalui bagian pembelian, melalui marketing dan sebagainya.

Pembelian kasur, sleeper atau pesanan sebuah kantor untuk 50 orang akan tercatat disini.

  • Mampu menghapus transaksi

Jika sudah tercatat tetapi transaksi dibatalkan oleh pelanggan, kita bisa menghapusnya supaya tidak terjadi salah perhitungan.

  • Cek jumlah transaksi harian atau periode tertentu

Fitur ini tentunya sangat mempermudah dalam pembukuan dan akuntasi. Kita bisa melihat total transaksi harian, merinci apa saja transaksi yang ada serta semua transaksi dalam rentang waktu tertentu.

  • Cek saldo kas hotel

Ada fitur yang memungkinkan pemilik hotel serta manajer bisa mengecek saldo kas yang ada di hotel.

Intinya, software kami memberikan banyak fasilitas untuk mempermudah penerimaan tamu, mengatur booking kamar hingga pencatatan transaksi.

Dengan sejumlah fitur yang terbilang banyak ini, maka karyawan Anda akan dimudahkan dalam bekerja. Mereka lebih bisa fokus dalam melayani tamu daripada berfokus dalam masalah administrasi. Hasilnya tentu adalah pelayanan yang lebih cepat kepada para tamu – tamu Anda.

Bagi para manajer serta pemilik hotel, menggunakan software hotel ini memudahkan dalam pengawasan, quality control dan sebagainya. Anda bisa menempatkan fokus pekerjaan Anda dalam hal yang lebih penting, mengembangkan bisnis.

Software Toko

Anda pasti mengetahui repotnya mengelola sebuah toko dengan ukuran yang lumayan. Software toko kami ini kami tujukan untuk mempermudah pekerjaan Anda para pemilik toko serta para karyawan Anda.

Selain itu, software toko ini jelas akan mempengaruhi kecepatan pelayanan kepada para konsumen.

Bagaimana software toko kami membantu Anda?

software toko kami memiliki banyak fitur yang membantu transaksi lebih cepat sehingga antrian lebih cepat dilayani. Ada juga fitur yang mencatat semua transaksi kita kepada supplier hingga transaksi kita dengan para konsumen. Semua dibuat dengan format yang mudah digunakan tanpa ribet.

Jadi, manajer serta pemilik akan mudah mengetahui semua pemasukan serta pengeluaran toko. Selain itu, kita juga mudah untuk mengecek stok yang ada di gudang toko kita. Jika ternyata kurang, kita bisa membelinya lagi dan jika masih cukup, kita bisa membelinya besok.

Apa saja fitur yang ada di software toko kami?

  • Mudah membuat database

Bagi sebuah toko, sebuah database mengenai apa yang dijual sangat penting. Kita bisa memasukkan semua info tentang barang stok dagangan kita serta semua penjualannya.

Database ini awalnya harus dimasukkan satu persatu. Jika jumlahnya banyak, maka tentu akan makan waktu. Tetapi, setelah jadi, kita tinggal menginput data nya saja. Bayangkan jika harus membuat data semacam ini dari awal terus menerus. Pasti repot sekali dan makan waktu luar biasa banyak.

  • Bisa memilih harga berbeda

Fitur seperti ini penting jika toko Anda memiliki program membership. Anda bisa memberikan harga yang berbeda antara member dengan non member. Kemudian, harga diskon bisa kita cantumkan atau harga promosi khusus bisa kita tawarkan.

  •  Mengubah tanggal pembelian dan membatalkan transaksi

Tanggal transaksi bisa diubah. Kemudian, apabila transaksi dibatalkan oleh pelanggan, maka bisa kita batalkan juga catatannya.

Untuk beberapa kasus, ada pembeli yang ingin tahu harga suatu barang tanpa membelinya. Jadi, barang tersebut bisa discan dengan scanner barcode untuk mengetahui harganya tanpa membeli.

  • Sesuai untuk mesin cash drawer

Salah satu kemudahan yang ada, software kami sesuai untuk mesin cash drawer berbagai merk. Kita hanya tinggal memasukkan escape code dari mesin cash drawer bersangkutan saja.

Mesin ini sebenarnya harus digunakan bagi sebuah toko online. Mesin ini memberikan kasir keamanan lebih. Jadi, hanya jika terjadi transaksi maka mesin kasir bisa bisa terbuka. Hal ini menghindari adanya tangan – tangan jahil.

  • Mencatat pembelian dari supplier

Kita bisa mencatat semua pembelian kita dari supplier secara langsung. Tentunya hal ini menjadikan catatan pembelian jauh lebih rapi. Jadi, memudahkan juga untuk memberi peringatan apabila ada stok yang barang yang akan habis.

  • Menu penjualan

Menu penjualan ini mirip dengan menu penjualan dari software lainnya. Secara mudah, kita tinggal memasukkan barang yang dijual dan mengetikkan jumlanya. Harga barangnya akan dihitung secara otomatis.

Cara ini juga memudahkan mendapatkan perincian penjualan atas setiap jenis barang yang ada ti toko.

  • Saldo kas

Software ini bisa mencatat pemasukan, pengeluaran setiap hari atau pada periode tertentu. Jadi, secara umum Anda serta menajer Anda bisa melihat saldo kas yang ada.

  • Mudah untuk export dan export data ke excel

Ini adalah salah satu fitur penting software ini. Kemampuan untuk bisa ekspor dan impor data di excel sangat menguntungkan. Staff Anda bisa mencatat pembelian di komputer lain dengan format excel dan memasukkannya ke dalam sistem.

Semuanya memberikan kita kemudahan untuk bekerja karena sistem kita menjadi lebih luas jangkauannya.

Selain itu, bagi konsumen pelayanan toko menjadi jauh lebih cepat. Setiap barang yang bisa dibaca oleh scanner barcode akan mempercepat antrian yang ada. Jika antrian pembeli kita hadapi dengan kalkulator, berapa lama semua akan selesai? Ini belum termasuk merekap semua penjualan hari itu.

Menggunakan cara manual untuk mengelola sebuah toko jelas merepotkan. Setiap hari kita harus merekap semua penjualan kita. Dengan software semacam ini, kita tinggal mencocokkan saja penjualan kita dengan yang terdata oleh software. Nah jika ada selisih, maka akan jauh lebih mudah untuk mencari dimana letak kesalahan perhitungannya.

Software Restoran

Software restoran pada dasarnya adalah software penjualan yang digunakan untuk melakukan penjualan sebuah restoran. Software ini sebenarnya memiliki kelengkapan yang mencukupi untuk scan barcode dan sebagainya. Tetapi, mungkin operator Anda harus menginput harga makanan dengan memilih database atau mengetik secara manual. Tentunya karena makanan tidak diberi barcode.

  • Fitur software restoran

Dengan kelengkapan / fitur yang sama seperti software toko, maka kita bisa menjual berbagai barang lain di restoran kita. Kita bisa  menjual kue – kue yang dikemas dan menggunakan barcode. System software ini sebenarnya lumayan fleksibel dan mudah untuk digunakan.

Di jaman sekarang, mencatat penjualan secara manual jelas sangat memusingkan. Kita harus mencatat mulai dari pembelian setiap bahan baku hingga penjualan setiap item secara manual. Bayangkan jika pelanggan kita banyak, maka yang harus kita catat setiap hari akan sangat banyak juga. Waktu untuk mencatat semuanya jelas akan menjauhkan diri kita dari produktifitas yang sebenarnya.

Kemudian, keadaan akan semakin bertambah kompleks jika kita mempunyai cabang restoran ditempat lainnya. Pencatatan secara manual akan semakin membuat pekerjaan kita semakin rumit saja.

Mungkin kita bisa melihat stok barang yang ada secara visual. Kita bisa melihat penyimpanan sayur kita di kamar pendingin masih mencukupi dan segar. Kita juga bisa melihat penyimpanan daging kita di freezer masih banyak dan segar juga. Tetapi, untuk mengecek penjualannya, akan jauh lebih susah jika dilakukan secara manual.  Mau tidak mau, kita menggunakan software untuk mencatat penjualan di cabang – cabang kita.

  • Keuntungan software restoran

Sebenarnya, meskipun hanya 1 restoran saja, mencatat penjualan secara manual sangat merepotkan. Saat malam hari, saat kita beres – beres restoran yang kotor, merapikan kursi dan meja serta mencuci piring, maka kita masih harus mengecek apa saja yang terjual hari itu. Kemudian harus mencocokkan berapa jumlah uang yang masuk. Ini semua akan makan waktu yang panjang lagi.

Jika kita perlu membayar pajak, maka cara mengitung manual seperti ini makin memberatkan kita saja. Kesalahan perhitungan kita beresiko pada denda pajak, bukan hanya pada internal perusahaan.

  • Lengkap dan akurat

Beruntung, software restoran kini tersedia cukup murah dan mudah untuk didapat. Software kami menyediakan kesempatan untuk mengupdate database secara lengkap. Software kami juga menyediakan pencatatan pembelian dari supplier dan penjualannya secara lengkap pula.

Anda bisa langsung menutup restoran seusai dibersihkan. Anda hanya perlu mencocokkan jumlah uang di laci otomatis dengan angka pada komputer server. Semudah itu dan tanpa menghitung satu persatu lagi kecuali jika terjadi selisih diantaranya.

Pada dasarnya, software ini juga memiliki fitur untuk retur penjualan serta retur pembelian. Tetapi, fitur retur penjualan dari konsumen tampaknya akan jarang digunakan.

  • Ada fitur pembaca barcode

Kemudian, ada fitur untuk barcode yang penggunaannya tergantung kepada apa yang Anda jual. Selain itu, ada fitur yang memudahkan kita untuk memberikan harga berbeda. Anda mungkin berniat memberikan harga paket makanan dengan harga lebih rendah dibanding membeli satuan.

Mungkin juga, Anda berniat memberi harga kepada rombongan lebih murah daripada harga untuk individu. Semuanya bisa kita lakukan karena software ini fleksibilitasnya tinggi.

  • Bisa tersambung mesin cash drawer

Satu fitur lagi yang terkenal adalah fitur cash drawer. Fitur ini memungkinkan ;aci penyimpanan otomatis terbuka jika kita merekan adanya penjualan. Dengan cara ini, maka mesin kasir dan uang di laci juga lebih aman dari tangan jahil.

Selain itu, ada juga banyak fitur lain yang memudahkan pekerjan Anda. Jika laporan harian bisa menjumlahkan hasil penjualan dalam satu hari, maka terdapat juga laporan kas yang bisa digunakan untuk melihat seluruh laporan keuangan.

  • Bisa export serta import form excel

Kita bisa menggunakan fasilitas MS excel untuk mengekspor dan mengimpor data. Jadi, bagi yang mencatat pembelian di laptop tanpa software ini secara langsung, tetap bisa memasukkannya ke dalam sistem atau sebaliknya. Semua ini membuat sistem software mudah diintegrasikan dengan yang lain.

Menggunakan software restoran jauh lebih memudahkan dalam pekerjaan kita. Software ini tidak terlalu mahal tetapi memberikan kecepatan tambahan yang sangat signifikan dalam bekerja. Selain itu, software ini lengkap serta memiliki fitur yang fleksibel. Jika boleh memilih, maka semua orang pasti memilih untuk mendapatkan software yang memudahkan dan mempercepat pekerjaan. Mereka pastinya tidak suka bekerja lebih lama lagi mencocokkan penjualan sehari saat pukul 10 malam. Saat restoran sudah tutup. Dengan software ini, laporan sudah tersedia secara otomatis bagi kita.

Bagi Anda yang memiliki restoran, software restoran memberikan kita kemudahan untuk melakukan banyak hal. Dari menghitung pembelian hingga penjualan. Kita tinggal mencetak laporannya saja.

Software Penjualan

Saat ini komputer and smartphone sudah sangat umum digunakan. Untuk mencatat penjualan dengan mudah, kita membutuhkan cara pencatatan yang efisien.

Untuk keperluan perdagangan, software dan aplikasi penjualan yang handal serta fleksibel sangat dibutuhkan. Kita, pada akhirnya tidak akan produktif dalam bekerja jika harus mencatat satu persatu penjualan kita.

Pada beberapa tahun yang lalu, kita mungkin menggunakan PC untuk mencatat penjualan. Software yang ada juga kita instal di PC kita. Sekarang, kita bisa mulai menggunakan tablet sebagai pengganti PC.

Software yang kita gunakan dikenal sebagai aplikasi. Ini sebenarnya hanya masalah penyebutan saja. Software PC atau aplikasi sama – sama merupakan perangkat lunak atau program yang dibuat dengan komputer.

Untuk PC, IOS dan Android, software yang digunakan berbeda versi. Programnya tentu disesuaikan dengan Operating System yang ada meskipun fungsinya bisa dibuat sama persis.

Untuk software penjualan, kami menyediakan software dengan fasilitas yang lengkap serta mudah digunakan.

Terdapat database barang dagangan, Tentunya, semua data mesti dimasukkan satu persatu terlebih dahulu untuk bisa digunakan berulang kali kemudian. Terdapat juga database suplier serta database pelanggan. Jika perusahaan Anda menjual barang yang dibeli oleh perusahaan atau klien dalam jumlah besar, database pelanggan sangat penting. Untuk toko ritel, database pelangganh mungkin kurang penting kecuali kita memiliki fasilitas untuk member.

Kemudian terdapat database sales, stok opname, serta fasilitas untuk export dan import data excel.  Aplikasi kami juga mencatat semua pembelian beserta retur pembelian. Aplikasi ini mencatat semua penjualan beserta retur penjualan serta mampu mencetak struk/nota, hutang piutang, cash flow biaya – biaya serta laporan – laporan lainnya.

Detail fitur

  • Seting harga bertingkat

Yang bagus dari software ini adalah bisa diseting untuk harga bertingkat. Anda tentunya perlu memberikan harga berbeda bagi distributor Anda serta bagi konsumen.

Software ini memberikan banyak fleksibilitas bagi penggguna, diantaranya adalah mudah mengatur ulang harga jual serta melakukan pending transaksi.

Selain itu, masih terdapat berbagai fasilitas standar yang ada pada aplikasi tersebut. Misalnya, kita bisa menambahkan operator yang diijinkan login ke system

  • Fitur keamanan operator

Disini, kita juga bisa menseting kewenangan apa saja yang bisa dilakukan sang operator tersebut. Apakah ia hanya bisa menjual saja atau bisa juga menerima retur barang. Mungkin Anda ingin supaya retur barang hanya lewat 1 pintu saja. Maka hanya 1 operator yang diijinkan untuk menerima retur pembelian dan penjualan.

  • Mengubah tanggal pembelian

Tanggal transaksi bisa diubah.

  • Cash drawer

Ini adalah fitur laci otomatis yang terbuka jika kita menyimpan transaksi kita. Kita bisa mensetting port dan escape code.

  • Pencatatan pembelian dari supplier

Pencatatan pembelian dari supplier bisa dilakukan dengan mengisi data supplier. Tanggal pembelian and nomer faktur dari supplier. Pembelian bisa kita lakukan dengan cash atauypun kartu kredit. Untuk data barang yang dibeli, bisa kita pilih dari database jika sudah ada, kita scan melalui barcode atau kita ketik manual.

  • Menghitung kenaikan harga

Apabila harga kulakan berubah, maka harga jual juga perlu dinaikkan. Disini, Anda bisa langsung menaikkan semua harga barang dengan harga baru atau mengambil nilai rata – rata dengan harga lama. Jadi, harga baru = harga lama + ( harga beli baru – harga beli lama).

  • Menu penjualan

Menu ini digunakan oleh kasir. cara kerjanya sama seperti software / aplikasi penjualan lainnya. Kita memasukkan data barang yang kita jual. Bisa dengan scan barcode, manual atau memilih database.

Kita isikan jumlah uang yang dibayar, jika pembelian tunai. Kemudian kita akan memperoleh nilai kembaliannya serta langsung bisa mencetak struk.

  • Kas

Mencatat pemasukan serta pengeluaran yang terjadi di perusahaan kita.

Setting hardware

  • Port, kartu jaringan dan drive

Kita harus menentukan port yang akan digunakan serta menggunakan kartu jaringan untuk menyambungkan antar komputer. Untuk komputer yang memuat database, kita bisa share dengan komputer lain dengan men-share drivenya.

  • Seting barcode

Barcode akan langsung bekerja jika dipasang di komputer. Kita menggunakan yang model usb.

  • Support cash drawer atau laci uang otomatis

Kita hanya perlu menentukan port yang akan digunakan oleh cash drawer serta escape code nya. Biasanya, para pembuat cash drawer sudah memberikan daftar escape code.

  • Catatan untuk database

Kita sangat perlu untuk mengkopi database jika isinya ada yang berubah. Setelah itu, database perlu kita tempatkan di drive selain drive C dan bahkan di komputer lain jika perlu.

Jika terjadi apa – apa dengan komputer utama, kita mungkin harus menginput database lagi satu -persatu jika tidak ada data backup.

Seting supaya kertas struk berhenti pada panjang kertas struk tertentu

Seting ini ada pada printernya, bukan pada software kami. Tetapi tidak masalah jika kami sampaikan.

Kita harus menseting supaya panjang kertas sesuai yang kita perlukan atau sesuai panjang struk.

Ini jika kita menggunakan printer biasa seperti Epson LX300 yang terkenal itu. Jika printer kita sudah merupakan printer POS, maka kertas akan berhenti pada panjang yang sesuai bahkan sudah langsung terpotong.